Le télétravail est l’une des tendances les plus importantes aujourd’hui. Il affecte nos horaires, notre travail professionnel et, bien sûr, notre domicile. Il est nécessaire de créer un espace de travail adéquat si nous avons décidé de travailler une partie de notre temps depuis notre domicile. Cet espace doit être approprié et confortable. De plus, il doit être bien délimité pour ne pas interférer avec le reste de notre vie à la maison.
Les circonstances pour créer cet espace peuvent être très différentes. Il peut servir pour un télétravail occasionnel. Il se peut qu’il soit nécessaire que plusieurs personnes du foyer partagent cet espace. Peut-être que nous faisons simplement une prévision pour l’avenir. Même si ce n’est pas notre maison, mais une propriété dans laquelle nous voulons investir, mais où nous prévoyons une zone de travail. Dans ce dernier cas, nous avons également la possibilité de demander conseil à des entreprises d’investissement clé en main. Quelle que soit la situation, il est important de bien planifier la conception de cet espace de travail.
Choisir un endroit approprié
Certains lecteurs ont peut-être déjà un bureau à domicile. D’autres savent peut-être déjà quel endroit choisir. Et certains pensent peut-être qu’il est impossible d’intégrer un de ces espaces dans leur maison en raison de la taille ou de la distribution. Le choix final de l’emplacement d’un espace de travail n’est pas toujours facile et certaines variables importantes doivent être prises en compte. Tout d’abord, c’est un endroit où nous pouvons passer de nombreuses heures chaque jour. Par conséquent, disposer de lumière naturelle devient un élément à prendre en compte. Il en va de même pour la ventilation, qui doit être adéquate ; en particulier si l’activité professionnelle se déroule, à de nombreux moments, avec la porte d’accès fermée.
C’est également un espace qui doit être suffisamment isolé, à l’abri des bruits susceptibles de nous distraire de notre travail. Mais, d’un autre côté, cela ne doit pas interférer avec la vie normale de la maison. Il existe plusieurs options pour isoler acoustiquement et climatiquement ce bureau avec différents matériaux ; cependant, plus nous pouvons en tenir compte avant de choisir l’emplacement exact, mieux cela vaudra la peine et moins cela coûtera cher par la suite.
L’endroit devra également avoir des dimensions suffisantes. Nous pourrions penser que nous n’avons pas besoin d’un très grand espace ; cependant, pour travailler confortablement, il y a des dimensions minimales. Surtout s’il est nécessaire de stocker certains objets (comme des dossiers et des documents) et aussi si nous voulons nous lever de la chaise et marcher pendant que nous parlons au téléphone. Même pour les appels vidéo, nous avons besoin d’un peu d’espace pour créer une sensation de profondeur.
Conception de l’espace de travail
Une fois que l’emplacement approprié a été choisi, il est temps de planifier un design pour cet espace dédié au travail professionnel. Il faut adapter ce qui existe déjà à un nouvel usage. Cette tâche peut être un peu plus complexe qu’il n’y paraît. Avant de commencer à décorer et à incorporer les éléments de travail, il est important de prendre en compte certains aspects fondamentaux. L’installation électrique est-elle adéquate ? Pour notre travail, nous aurons probablement besoin de connecter différents appareils, tels que l’ordinateur, l’imprimante, les chargeurs de téléphone portable, etc. Si l’installation actuelle n’est pas suffisante, il est temps d’effectuer les travaux nécessaires pour l’améliorer.
Cela vaut également pour l’isolation. Si un isolement supplémentaire est nécessaire, c’est un bon moment pour le planifier. Les revêtements muraux peuvent être très utiles, mais il est également important de prendre en compte les plafonds et les fenêtres. Travailler sans bruit extérieur et avec une température adéquate est très important, car le travail occupe de nombreuses heures de notre journée et est une partie importante de nos vies. C’est pourquoi il est également important de prêter attention à la ventilation. Y a-t-il des fenêtres ? Sont-elles suffisantes ? Est-il nécessaire d’inclure un autre type de ventilation automatisée ? Ce sont des questions qui nécessitent une réponse avant de passer à d’autres phases.
Une fois les éléments les plus fondamentaux résolus, il est temps d’étudier comment nous allons distribuer cet espace. Que devons-nous inclure ? Comment allons-nous orienter notre bureau ? Combien de mobilier avons-nous besoin ? Nous connaissons bien notre travail et les besoins qu’il implique. Mais nous pouvons également obtenir de l’aide. Par exemple, d’un architecte ou d’un designer d’intérieur ; des professionnels qui peuvent nous conseiller pour créer l’espace le plus bénéfique pour notre objectif. Il n’y a rien de mal à demander de l’aide, même si cela a un coût économique ; surtout lorsque les avantages peuvent largement dépasser le coût impliqué.
La rénovation de l’espace de travail
Après la planification, il est temps de rénover cet espace pour créer un environnement de travail approprié. Nous ne pourrons peut-être pas tout faire nous-mêmes. Par exemple, si nous devons installer une cloison pour créer un espace qui n’existait pas auparavant, nous aurons besoin de l’aide de professionnels. Il est important de bien choisir les entreprises qui vont effectuer les travaux, de connaître le prix exact et les garanties qu’elles offrent. Pour cela, nous devrons dresser une liste détaillée des travaux à effectuer, qui peuvent inclure l’installation électrique, la peinture, l’éclairage, etc.
Mais avant tout, nous devons visualiser le résultat final que nous voulons obtenir. Même si l’espace est petit, nous pouvons créer différentes zones en combinant des tons de peinture et un éclairage spécifique. Nous pouvons également jouer avec la décoration pour apporter chaleur, détente et pour délimiter les différents espaces à l’intérieur d’un espace commun. Les tableaux et les photographies peuvent nous aider à cet égard. De même que la bibliothèque, quelques tissus ou éléments en bois ou en acier inoxydable ; voire même une sculpture. En fin de compte, il s’agit de concevoir un endroit où nous pouvons exercer notre activité professionnelle pendant plusieurs heures par jour, sans interférer avec la vie normale du foyer et sans que cette vie n’interfère avec notre activité et notre concentration. Notre domicile peut offrir un endroit où nous travaillons, régulièrement ou occasionnellement ; mais un design approprié et une planification rationnelle et ordonnée sont nécessaires. Le télétravail est de plus en plus courant et nous devons nous adapter aux nouvelles tendances, sans renoncer au confort.
